Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu kann jegliche Korrespondenz gehören, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Eine E-Mail-Archivierungslösung kann bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen helfen.
Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.
Gerade in größeren Unternehmen stellt das kontinuierlich wachsende E-Mail-Volumen eine Herausforderung dar. Steigende Speicher-Anforderungen und immer komplexer werdende Sicherungs- und Wiederherstellungs-Prozesse belasten die IT und deren Budgets. Durch die Auslagerung von E-Mails in unser Archiv kann diese Entwicklung nachhaltig vermieden werden.
Jan Civitelli
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